Excel та Google Sheets: робота з даними
Microsoft Excel та Google Sheets -- найпоширеніші інструменти для роботи з табличними даними. Excel підтримує до 1 048 576 рядків та 16 384 стовпців на аркуші. Google Sheets працює у хмарі з автоматичним збереженням та спільним доступом. Обидва інструменти підтримують формули, діаграми, зведені таблиці та умовне форматування. Знання Excel вимагається у 80% офісних вакансій.
| Формула | Що робить | Приклад |
|---|---|---|
| SUM | Сума діапазону | =SUM(A1:A100) |
| IF | Умовна логіка | =IF(A1>100,"Так","Ні") |
| VLOOKUP | Пошук по таблиці | =VLOOKUP(A1,B:C,2,0) |
| COUNTIFS | Підрахунок з умовами | =COUNTIFS(A:A,"Так",B:B,">10") |
| INDEX/MATCH | Гнучкий пошук | =INDEX(C:C,MATCH(A1,B:B,0)) |
| SUMIFS | Сума з умовами | =SUMIFS(C:C,A:A,"Київ") |
Абсолютні посилання, функції та масиви
Посилання у формулах бувають відносні (A1), абсолютні ($A$1) та змішані ($A1, A$1). Символ $ фіксує рядок або стовпець при копіюванні формули. Функції обробки тексту (CONCATENATE, LEFT, RIGHT, TRIM, SUBSTITUTE) очищують дані. Функції дат (TODAY, DATEDIF, WORKDAY) рахують терміни та робочі дні. Умовне форматування виділяє клітинки кольором за правилами -- дублікати, значення вище середнього, прострочені дати. Іменовані діапазони (Ctrl+F3) роблять формули читабельними: =SUM(Продажі) замість =SUM(B2:B1000).
Гарячі клавіші Excel
- Ctrl+Shift+L -- увімкнути фільтр
- F4 -- перемикач $-посилань
- Alt+= -- автосума
- Ctrl+; -- вставити поточну дату
- Ctrl+Shift+1 -- числовий формат
Унікальні функції Google Sheets
- QUERY -- SQL-запити до даних
- IMPORTRANGE -- дані з іншої таблиці
- IMPORTDATA -- імпорт з CSV/URL
- ARRAYFORMULA -- одна формула на стовпець
- GOOGLEFINANCE -- курси валют та акцій
Зведені таблиці та Power Query
Зведені таблиці (Pivot Tables) -- найпотужніший інструмент аналізу: перетягуванням полів створюють звіти з групуванням, сумами, середніми та відсотками. Power Query автоматизує очищення та трансформацію даних: об'єднання файлів, видалення дублікатів, розділення стовпців, зміна типів. Діаграми візуалізують дані: стовпчикові для порівняння, лінійні для трендів, кругові для часток. Умовне форматування з іконками та шкалами робить таблиці наочними без діаграм.
За даними Microsoft (2025), Excel використовують понад 1.1 млрд людей у світі, а Google Sheets зростає на 20% щорічно завдяки хмарній колаборації. Дослідження Accenture показує: 82% компаній використовують електронні таблиці для бізнес-аналізу та звітності. Ключові навички — XLOOKUP (замінив VLOOKUP), зведені таблиці (Pivot Tables), умовне форматування, формули масивів та автоматизація через макроси (VBA) або Google Apps Script. Power Query у Excel дозволяє обробляти великі датасети без програмування.
Топ функцій для аналітика: XLOOKUP (пошук значень у таблицях), SUMIFS/COUNTIFS (умовне підсумовування), INDEX/MATCH (гнучка альтернатива VLOOKUP), IF/IFS (умовна логіка), TEXT/DATEVALUE (форматування дат). Power Query імпортує та трансформує дані з різних джерел: CSV, JSON, API, бази даних. Dashboards: зведені таблиці + зведені діаграми + слайсери = інтерактивний звіт без VBA. Google Sheets переваги: колаборація в реальному часі, Google Apps Script для автоматизації, безкоштовність, інтеграція з Google Forms та Data Studio.
Про тест
Тест «Excel / Google Sheets» містить 20 питань про формули, функції, зведені таблиці, діаграми, абсолютні посилання, умовне форматування, Power Query та гарячі клавіші.
Також рекомендуємо: аналітика даних, інструменти Google, SQL та цифрова грамотність.